リンクアップ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドラインを遵守し、当社が提供する不動産取引関連業務における個人情報の適正な取扱いを重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（取得する情報および取得方法）
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームの送信
- 売却査定、購入相談、任意売却、相続、借地権等の各種相談申込み
- 契約締結時
- 資料請求時
- 不動産取引に関連する公的資料の取得
また、業務遂行上必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
- 登記情報
- 固定資産税評価証明書等の公的資料
- 相続関係資料
- 債務状況、金融機関情報
- 物件調査情報
- 本人確認書類
当社は、適法かつ公正な手段により取得します。
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 不動産売買、仲介、任意売却、相続対応、借地権処理その他関連業務の遂行
- 債権者、金融機関、士業等との協議・調整
- 契約締結および履行管理
- レインズその他不動産流通機構への登録
- 査定、価格分析、市場調査
- お問い合わせ対応
- 必要書類の作成および行政手続き
- 法令に基づく対応
- 当社サービスに関する情報提供（希望者のみ）
利用目的を超えて利用する場合は、法令に基づき本人の同意を取得します
第4条（第三者提供）
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。
ただし、以下の場合は業務遂行上必要な範囲で提供することがあります。
- 弁護士、司法書士、税理士等の士業
- 金融機関、債権者
- 買主、売主、仲介会社
- 不動産流通機構（レインズ）
- 調査会社、測量士
- 行政機関
この場合、必要最小限の範囲で提供します。
第5条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 従業員への定期的な教育
- 個人情報へのアクセス制限
- パスワード管理および端末管理
- 書類の施錠保管
- データのバックアップ管理
- 外部委託先への適切な監督
第6条（委託）
当社は、業務の一部を外部へ委託する場合があります。
この場合、委託先に対し適切な監督を行います。
第7条（保管期間）
当社は、個人情報を利用目的達成に必要な期間および法令で定められた保存期間保管します。
保存期間経過後は適切に廃棄または削除します。
第8条（開示・訂正・削除等）
本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に従い対応します。
請求に際しては、本人確認書類の提出をお願いする場合があります。
第9条（Cookie等の利用）
当社ウェブサイトでは、サービス向上およびアクセス解析のためCookieを使用する場合があります。
取得する情報には個人を特定する情報は含まれません。
第10条（ポリシーの変更）
本ポリシーは、法令改正または必要に応じて変更することがあります。
第11条（事業者情報）
リンクアップ株式会社
代表取締役 高田 靖之
所在地：東京都千代田区内神田一丁目17番5
メール：info@linkuptokyo.com